配信日時の決定

セミナー配信は、どのツールを使って配信するのか、いつから配信するのか決めなければなりません。LIVE配信だからセミナー開始とともに始めなければならない、配信時間を変えてはいけないなどの決まりはありません。

もちろんLIVE配信なのでセミナーとともに開始しても問題ありませんが、セミナー開始前から配信するという方法も選べます。事前に集客や質疑応答してからセミナーを開始できるため、スムーズな進行ができ、より多くの人に見てもらうことが可能です。

告知

配信日時が決定したら、LIVE配信に関する告知を始めてください。ホームページや自社で活用しているSNSなど、告知方法は多種多様です。セミナーの案内と同時にLIVE配信の案内をすることで、より多くの人が参加しやすくなります。

告知するときはLIVE配信の開始時間だけでなく、利用するツールや視聴方法についても説明すると親切です。参加希望者の中には初めて利用するツールで不安に感じる人もいるかもしれません。誰もが安心してLIVE配信を視聴できるように整えておいてください。

リハーサルや準備

LIVE配信日時が決まって告知を始めたら、リハーサルや準備に取り掛かってください。必要となる機材やより伝わりやすい映し方など、リハーサルによって知ることで当日のミスや不具合をできるだけ取り除けます。

また、セミナー内容の段取り確認やカメラを切り替えたいタイミングなどのチェック、セミナー当日の流れについても事前に情報共有が必要です。

LIVE配信は実際に開催されているセミナーと同じ時間、同じタイミングで視聴でき、質疑応答などに参加できることが大きなメリットです。しかし、配信当日にミスや不具合が起こる可能性も少なくありません。

できるだけミスや不具合が起こらないようにするためにも、事前準備やリハーサルは入念に行ってください。

また、配信当日は、チャットなどで受け付けた疑問に対する質疑応答の時間を設けることで、LIVE配信の視聴者もセミナーに参加している人も、より深く理解できる機会にすることが可能です。視聴者は顔を出すことなく見れますが、ただ見るだけのLIVE配信ではなく、参加できるLIVE配信のほうが記憶に残りやすくなります。

他にも、急なトラブルが発生した場合に備えて無線LANと有線LANを準備したり、マイクは複数本用意したり、配信用のカメラや機材のバッテリーなど入念に準備してください。

ミスが起こらないように準備しても、急なトラブルが発生してしまう可能性があります。トラブルが起こったとしても落ち着いて対処できるように用意しておくことで、主催者も視聴者も安心してLIVE配信やセミナーを楽しめるのです。

不安な場合は、経験豊富なプロへ依頼することをおすすめします。動画制作やLIVE配信の実績や経験が豊富なメディアブレインでは、細かなヒアリングをもとに準備を行い、当日も滞りなく進めさせていただきます。

気になる人はぜひお気軽にご相談ください。